accompagnement sur-mesure dans vos transformations organisationnelles et vos projets en Nouvelle-Aquitaine et dans toute la France

Etablissement d’un état des lieux de tout ou partie de votre organisation actuelle pour repenser l’existant et l’intégrer dans le projet futur

• Découverte et compréhension de l’organisation actuelle et de son fonctionnement
• Identification des enjeux de l’entreprise et des acteurs concernés
• Identification des forces et des faiblesses, des opportunités de transformation, ainsi que des risques ou des menaces
• Analyse des dysfonctionnements et de leurs causes

Conception et formalisation d’une organisation cible, émission de recommandations, et préparation de la feuille de route

• S’appuyant sur l’existant, vos objectifs et les axes d’amélioration retenus, ainsi qu’une étude d’impact des changements envisagés
• Tenant compte des ressources internes disponibles, du budget prévisionnel, des enjeux individuels et collectifs, des leviers de performance, des freins au changement, et des problématiques fonctionnelles et organisationnelles
• Vous apportant des conseils pour améliorer la performance et l’efficacité de votre organisation et pour résoudre durablement les dysfonctionnements identifiés tout en maîtrisant vos risques

Accompagnement à la mise en œuvre de l’organisation cible

• Formalisation de la nouvelle organisation (process, rôles et responsabilités, flux d’informations, …)
• Accompagnement au déploiement du plan d’actions en assurant la coordination des parties prenantes
• Accompagnement des équipes au changement afin de favoriser l’adoption pérenne des solutions retenues : communication interne, création de supports méthodologiques et fonctionnels, et organisation d’ateliers de formation des équipes

Construction ou optimisation des outils de pilotage de la performance et d’aide à la décision

• Diagnostic et analyse du système existant de pilotage de la performance
• Création ou refonte des outils du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique
• Conception de tableaux de bord et d’outils de reporting, identification et définition d’indicateurs clés opérationnels et financiers
• Aide au paramétrage des systèmes d’informations

Accompagnement à l’intégration de filiale, à la mutualisation d’équipes, ou à la fusion de plusieurs entités

• Identification des doublons d’activités, de services, et de postes, et des activités non couvertes ; analyse de l’adéquation des effectifs
• Définition d’une organisation cible et proposition d’axes d’amélioration
• Harmonisation et formalisation des processus, modes opératoires, procédures, et outils

Cadrage et formalisation de vos besoins découlant de votre projet

• Recueil, analyse, et consolidation des besoins des équipes concernées par le projet
• Etude de la faisabilité du projet et identification des contraintes organisationnelles et technologiques
• Définition des éléments de cadrage du projet, notamment : enjeux et objectifs du projet ; identification des changements, des impacts et des risques ; alignement des besoins avec la stratégie de l'entreprise ; identification des moyens nécessaires à la mise œuvre du projet ; détermination du retour sur investissement
• Elaboration de la cartographie des processus, définition des spécifications fonctionnelles, et rédaction du cahier des charges fonctionnel

Pilotage, suivi, et coordination du projet

• Définition des phases du projet, élaboration du planning, et répartition des missions entre les différents intervenants
• Pilotage et suivi de l’état d’avancement du projet : reporting sur l’avancement des phases du projet, suivi du planning et du budget, organisation et animation des comités de pilotage
• Supervision du déploiement du projet en coordonnant l’ensemble des intervenants
• Organisation et animation des ateliers de travail opérationnels
• Gestion de la remontée des problèmes rencontrés et suivi de leur résolution
• Pilotage des travaux de recette fonctionnelle et de migration et/ou assistance à leur réalisation
• Supervision de la rédaction des livrables et/ou assistance à leur élaboration
• Assistance post-implémentation pour suivre et assurer la correction des anomalies remontées

Conduite du changement

• Participation aux opérations de communication interne sur le projet
• Support fonctionnel utilisateurs
• Organisation et/ou animation des réunions d’information et les sessions de formation aux équipes opérationnelles

Animation de formations en finance d’entreprise, en gestion des risques, contrôle interne et audit interne pour transmettre des connaissances théoriques, pratiques et professionnelles

• Analyse des besoins et objectifs de la formation
• Élaboration du planning de formation et des interventions
• Conception des modules de formation et des supports pédagogiques
• Mise à jour des formations grâce à une veille pédagogique et technique
• Animation de sessions de formation
• Suivi et évaluation des stagiaires et évaluation des formations réalisées